EXENCIONES DE IMPUESTOS PARA LA OCUPACIÓN DE HOTELES

Los empleados y representantes de organizaciones religiosas, caritativas o educativas sin fines de lucro están exentos del impuesto estatal sobre hoteles cuando viajan por negocios oficiales de la organización. Sin embargo, deben pagar los impuestos locales del hotel. La Búsqueda de Entidades Exentas de Impuestos de Texas enumera las entidades que actualmente están exentas de los impuestos para la ocupación de hoteles.

Estas organizaciones pueden calificar para la exención de impuestos para la ocupación de hoteles:

• Organizaciones Religiosas – iglesias sin fines de lucro, así como sus guías y cuerpos gobernantes. Las organizaciones evangélicas, los grupos de estudio religioso o las iglesias formadas solo por miembros de la familia no califican.
• Organizaciones Caritativas – Organizaciones sin fines de lucro que dedican todas (o sustancialmente todas) sus actividades a proporcionar alimentos, ropa, medicamentos, tratamiento médico, refugio o asesoramiento psicológico directamente a personas indigentes y similares por poco o ningún cargo. Las organizaciones fraternales y los grupos sociales, profesionales y empresariales no califican.
• Organizaciones Educativas – distritos escolares independientes, escuelas primarias y secundarias públicas o privadas sin fines de lucro e instituciones de educación superior de Texas. Los colegios y universidades fuera del estado no califican.

Los empleados de organizaciones sin fines de lucro que califican están exentos cuando viajan por negocios oficiales y pueden pagar su alojamiento con fondos personales. Los representantes que reclaman una exención que no son empleados deben pagar con los fondos de la organización (cheque, tarjeta de crédito o por factura directa) para obtener la exención.

Cuando viaja por negocios oficiales, los empleados de entidades específicas sin fines de lucro están exentos de los impuestos estatales y locales de hoteles.

Los ejemplos de tales entidades sin fines de lucro incluyen lo siguiente:

• instalaciones de educación cultural de corporaciones financieras
• cooperativas eléctricas
• corporaciones de desarrollo de instalaciones de salud
• autoridades de vivienda
• corporaciones financieras de vivienda
• corporaciones de instalaciones públicas
• cooperativas telefónicas

Consulte Publication 96-1045, Guidelines to Texas Tax Exemptions (Publicación 96-1045, Directrices para las Exenciones de Impuestos de Texas), para obtener más información sobre las organizaciones sin fines de lucro que califican.

Los empleados de agencias del gobierno de los Estados Unidos (incluyendo personal militar) que viajen por negocios oficiales están exentos de los impuestos estatales y locales de hotel.

El personal diplomático extranjero con una tarjeta de exención de impuestos de hotel emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos o el Instituto Americano en Taiwán está exento de los impuestos estatales y locales de hotel. Los huéspedes extranjeros que se alojen en hoteles de Texas no están exentos del impuesto de hotel estatal y local.

En general, los empleados de agencias estatales, comisiones e instituciones deben pagar los impuestos estatales y locales de hotel, pero pueden solicitar un reembolso del impuesto de hotel pagado. La mayoría de los empleados estatales son reembolsados automáticamente mediante vales de viaje.

Para los empleados designados del estado de Texas, en su mayoría funcionarios judiciales, jefes de agencias y miembros de juntas estatales, comisiones y la Legislatura de Texas, la agencia de empleo emitirá una tarjeta especial de identificación con foto y la cual indica que están exentos de los impuestos estales y locales de hotel. Los abogados de distrito y los jueces de distrito recibirán sus tarjetas de la oficina de la Contraloría. Estos empleados están exentos de los impuestos estatales y locales de hotel.

Los contratistas y los empleados del gobierno de la ciudad y el condado que trabajan para el Estado de Texas o el gobierno federal no están exentos de los impuestos estatales o locales de hoteles.

• Los huéspedes que ocupan una habitación en un hotel por 30 o más días consecutivos sin interrupción en el pago son considerados residentes permanentes y están exentos de los impuestos de hotel.
• Los huéspedes que notifiquen al hotel por escrito que tienen la intención de permanecer durante 30 días consecutivos o más, y que realmente se hospeden durante al menos los próximos 30 días consecutivos, estarán exentos a partir de la fecha de notificación. Los huéspedes que no notifiquen al hotel deben pagar el impuesto durante los primeros 30 días y estarán exentos después de eso.
• Los registros del hotel son prueba de la exención de un residente permanente, y no se requiere Form 12-302, Texas Hotel Occupancy Tax Exemption Certificate (PDF) (Formulario 12-302, Certificado de Exención de Impuestos para la Ocupación de Hoteles)